謹啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
日本ホスピス・在宅ケア研究会及び山梨県介護支援専門員協会に対して、日頃より多大なるご理解・ご支援を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このたび私共は、第26回日本ホスピス・在宅ケア研究会全国大会を山梨県で行うこととなりました。山梨県介護支援専門員協会との合同企画となります。
日本ホスピス・在宅ケア研究会は現在会員数約1000余名を有する規模の研究会です。参加者は約1500名を予定しております。医療職・福祉関係者・一般市民・学生・行政担当者等の参加が予想されております。
つきましては、本大会がより実り多いものとなりますよう、日頃よりお世話になっております貴社にぜひともご出展いただきたく、以下のとおりご案内申し上げます。
ご多忙中の折、お手数をお掛けいたしますが、何卒よろしくご検討いただけますよう
重ねてお願い申し上げます。
謹白
記
・出展場所 :富士急ハイランドリゾートホテル&スパ
・日 時 :令和元年年12月14日(土)~12月15日(日)
・展示物撤去日:令和元年12月15日(日)17:00~18:00
・出展料金 :1小間 50,000円(複数口可能)
・出展小間 :1.8m
会場スペース等の関係上、ご用意する長テーブルは1本とさせていただきますこと、ご了承願います。
・費用負担 :以下の事項に関しては出展者側の費用負担としていただきます。
・出展物、資料、パネルその他の準備に関わる費用
・出展物、資料その他の販有・搬出及び小間内の装飾に関わる費用
・準備時などによる移動宿泊費
・出展物などによる対人障害への賠償費用
・ゴミなどの処分費用 など
・出展者受付 :12月14日に会場受付にて到着後速やかに行ってください。
・出展物配送 :会場への荷物の配送については各自で運搬をお願いいたします。
1日目の駐車場については、直接会場であるハイランドリゾートホテル&スパ(TEL 0555-22-1000)に確認願います。
・出展にあたっての注意事項:
①主催者は準備から撤去までの全機関について大会及び分科会の保全に務めますが、
展示品の破損、紛失、盗難などに関する責任は負いません。
②主催者は天災その他の不可抗力の原因により会期を変更、又は開催の中止をする場合があります。
また、主催者が事前に中止を決定した場合は、各出展者において発生した経費を
お支払いすることはできませんので、ご了承ください。
③展示スペース内の調和を保つため、隣接する出展者の迷惑となるような装飾はご遠慮ください。
④展示場では、現金またはその他の手段による直接販売の提供はできません。
⑤出展者は表示する看板(プレート)等は各出展者において準備し設置してください。
⑥会場内は、禁煙としますので、喫煙コーナーをご利用ください。
⑦小間内への電気供給を必要な場合は、電工ドラム及び延長コードで引く形となりますので、
各出展者にて準備ください。
⑧出展の変更・取り消しについては速やかに事務局までご連絡をお願いします。
・出展申込期限:令和元年9月末日
・料金振込期限:令和元年11月末日
・出展料支払い:銀行振込にて御願いします。
大会事務局よりお申し込み後に請求書をご送付申し上げます。